前回は生成AIの超基本について説明しましたが、今回は生成AIを使ってメールを作成したり、文章を要約したりする方法に焦点を当てていきます。これらは、AIの活用を始める第一歩として最適な使い方です。AIと聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても簡単で便利なツールなんです。
メール作成に生成AIを活用する
生成AIの活用法の1つ目は、ビジネスメールの作成です。特に50代の方々にとって、若い世代とのコミュニケーションや、微妙な表現が求められる場面でのメール作成は悩みの種かもしれません。そんな時、生成AIを使えば、適切な敬語や角の立たない表現を簡単に考えてもらうことができます。
例えば、以下のようなプロンプト（AIへの指示）を使ってみましょう：
- 「取引先への謝罪メールを作成してください。納期遅延が理由です」
- 「新入社員への歓迎メールを書いてください。明るい雰囲気で、でも礼儀正しく」
- 「上司への企画提案メールを作成してください。簡潔に、でも説得力のある内容で」
これらのプロンプトを使うことで、状況に応じた適切なメールの下書きを作成してもらえます。思ったような出力が得られなかった場合には、修正点を指摘して再依頼することもできます。
もちろん、最終的には自分で内容を確認し、必要に応じて修正を加えることが大切です。
文章要約に生成AIを活用する
生成AIのもう1つの便利な使い方が、文章の要約です。長い報告書や記事を短時間で把握したい時、AIに要約してもらうと効率的です。日本語の長文はもちろん、英語の記事を日本語で要約してもらうこともできます。
以下のようなプロンプトを試してみてください：
- 「以下の文章を300字程度に要約してください：（ここに長い文章を貼り付ける）」
- 「この英語の記事を日本語で400字程度に要約してください：（ここに英語の記事を貼り付ける）」
- 「次の文章の要点を3つにまとめてください：（ここに文章を貼り付ける）」
これらのプロンプトを使うことで、長い文章の内容を素早く理解することができます。特に、英語の記事を日本語で要約してもらう機能は、グローバルな情報収集に役立ちます。
生成AIを使う際の注意点
生成AIは非常に便利なツールですが、使用する際にはいくつか注意点があります。まず、AIが生成した内容は常に正確とは限りません。特に事実関係や数字については、必ず自分でも確認するようにしましょう。また、個人情報や機密情報をAIに入力することは避けてください。セキュリティの観点から、重要な情報はAIツールに入力しないことが大切です。
生成AIの選び方
生成AIには様々な種類がありますが、初めて使う方にはChatGPTがおすすめです。無料版でも十分な機能があり、使い方も比較的簡単です。また利用者も多いので、使い方を紹介する記事も多く出てきます。ただし、日本語対応の精度や最新情報の反映などの点では、日本の企業が開発している生成AIツールも検討する価値があります。自分の用途や好みに合わせて選んでみてください。
生成AIを使いこなすコツ
生成AIを効果的に使いこなすコツをいくつか紹介します。
まず、具体的な指示を出すことが重要です。「良いメールを書いて」ではなく、「取引先への謝罪メールを、丁寧で誠意のある表現で300字程度で作成して」というように、詳細な指示（文字数や表現の指定）を出しましょう。また、生成された内容に満足できない場合は、期待した結果が出ないとあきらめてしまうのではなく、「もう少し柔らかい表現で」や「具体例を入れて」など、追加の指示を出すことで改善できます。
50代は若年層に比べると、人にお願いしたり、部下に指示を出したりなど、言葉を使って自分以外の人に動いてもらった経験が多いのではと思います。AIのプロンプトも同様と考えると、50代はAIを効果的に使いこなせる年代だと個人的には思います。
まとめ
生成AIは、50代の皆さんにとって、ビジネスや日常生活を効率化する強力なツールとなります。特にメール作成や文章要約の面で大きな助けとなるでしょう。最初は少し戸惑うかもしれませんが、実際に使ってみると意外と簡単で、すぐに慣れることができます。
ぜひ、この記事で紹介したプロンプトを参考に、生成AIの活用を始めてみてください。
新しい技術を味方につけることで、より豊かで効率的な50代を送ることができるはずです。AIと上手に付き合いながら、みなさんの可能性をさらに広げていってください。
