50代のビジネスパーソンの皆さん、プレゼンテーション資料の作成に頭を悩ませていませんか？魅力的なスライドを効率的に作成するのは難しいですよね。ChatGPTを活用すれば、プレゼン資料作成も効率化できます。今回はその方法についてご紹介します。
ChatGPTの基本と活用法
ChatGPTは、人工知能を用いた対話型のテキスト生成AIです。プレゼン作成において、アウトラインの構築、コンテンツのアイデア出し、説得力のある文章作成など、様々な場面で活用できます。例えば、「50代の管理職向けの業務効率化についてのプレゼン構成を考えて」とChatGPTに指示すれば、瞬時に適切な構成案を提案してくれます。さらに、各セクションの詳細な内容についても、追加の質問を投げかけることで、豊富なアイデアを得ることができます。
コンテンツのアイデア出し
ChatGPTは、ブレインストーミングの強力な相棒となります。例えば、「デジタル化が遅れている中小企業向けのIT導入戦略について、新しいアプローチを5つ提案して」とプロンプトを投げかけると、AI特有の視点から斬新なアイデアが得られます。これらのアイデアを基に、自身の経験と組み合わせることで、より実現可能で効果的な提案を作り上げることができます。
ChatGPTの初回案そのままだと平凡に感じられることも多いかもしれません。さらにつっこみを入れて案をブラッシュアップしたり、自分の案と組み合わせることによって、魅力的な案が生まれます。工夫のしがいがあるところなのでぜひチャレンジしてくださいね。
また、「このアイデアの潜在的な課題は？」と問いかけることで、提案の弱点を事前に把握し、より堅牢な内容に仕上げることも可能です。
PowerPointやGoogle Slidesとの併用方法
ChatGPTで生成したコンテンツを、効率的にPowerPoint（パワポ）やGoogle Slidesに反映させることができます。例えば、「以下の内容をPowerPointの箇条書き形式に変換して」と指示すれば、スライドに適した形式で出力してくれます。また、「この内容を3枚のスライドに分割して、各スライドのタイトルも提案して」と依頼すれば、スライドの構成まで提案してくれます。さらに、デザイン面でも「このスライドの内容に合う配色案を3つ提案して」などと質問することで、視覚的な面でもサポートを得られます。
パワポのユーザーにとって朗報なのは、ChatGPTアドインをインストールすることで、スライド上で直接ChatGPTを呼び出せるようになったことです。これにより、スライド作成中にリアルタイムでAIの支援を受けられ、作業効率が大幅に向上します。例えば、スライド上の文章を選択し、「この内容をより簡潔にまとめて」と指示すれば、その場で最適化された文章を得ることができます。
効果的なプロンプト作成のコツ
ChatGPTを最大限に活用するには、適切なプロンプト（指示文）を与えることが重要です。プレゼンの目的、対象となる聴衆、希望する内容の深さなどを明確に指定しましょう。例えば、「製造業の中間管理職向けに、AIを活用した生産性向上について15分のプレゼンを行います。Key pointを3つ挙げ、各ポイントの説明と具体例を提案してください」といった具体的な指示を出すことで、より的確な提案を得ることができます。
AIと人間の協働によるプレゼン作成
ChatGPTは強力なツールですが、これはあくまでも支援ツールです。最終的な判断や、業界特有の知識の適用は、我々人間の役割です。ChatGPTが提案した内容を、自身の経験や知識でフィルタリングし、必要に応じて修正や追加を行いましょう。また、生成された文章やアイデアの正確性を必ず確認し、著作権に十分注意を払うことも重要です。
過去記事もご参照ください。
50代の強みを活かすAI活用法
我々50代のビジネスパーソンの強みは、豊富な経験と深い業界知識です。これらの強みをChatGPTのプロンプトに効果的に反映させることで、よりパワフルなプレゼン作成が可能になります。例えば、過去の成功事例や失敗事例をChatGPTに提供し、それらを基にした新しいアプローチの提案を求めることができます。このように、AIと人間の知恵を組み合わせることで、両者の長所を最大限に引き出すことができるのです。
まとめ
ChatGPTを活用したプレゼン作成は、50代ビジネスパーソンの強みを一層輝かせます。AIの支援を受けつつ、自身の経験と判断力を駆使することで、より説得力のある、洗練されたプレゼンテーションが可能になります。コンテンツのアイデア出しからPowerPointやGoogle Slidesとの連携まで、ChatGPTは様々な場面で私たちをサポートしてくれます。特に、PowerPointでのChatGPTアドイン活用は、プレゼン作成の効率を飛躍的に高めてくれるでしょう。技術は日々進化していますが、それらを効果的に活用する能力こそが、これからのビジネスパーソンに求められる重要なスキルです。ChatGPTとの協働を通じて、新しい時代のプレゼンテーションスキルを磨いていきましょう。
